Penerimaan Barang (Purchase Receiving)

Penerimaan Barang adalah pencatatan barang yang benar-benar sudah sampai di toko dari supplier, berdasarkan Pesanan Beli yang sebelumnya dibuat.

Mengapa Penerimaan Terpisah dari Pesanan Beli?

Barang yang dipesan tidak selalu datang sekaligus atau jumlahnya selalu tepat. Dengan memisahkan "yang dipesan" dari "yang benar-benar diterima", kamu bisa melacak selisih dengan lebih mudah.

Yang Terjadi Saat Penerimaan Dikonfirmasi

Saat kamu mengonfirmasi penerimaan barang, sistem otomatis:

• Menambah stok produk atau bahan baku
• Mencatat riwayat pergerakan stok
• Memperbarui jumlah yang sudah diterima di Pesanan Beli
• Mengubah status Pesanan Beli menjadi PARTIAL (sebagian) atau COMPLETED (selesai)
• Membuat pencatatan keuangan otomatis (hutang ke supplier bertambah)

Aturan Penting

• Penerimaan mengikuti catatan harga dan satuan dari Pesanan Beli yang asli — sistem tidak menghitung ulang dari data produk terbaru. Jadi kalau harga di PO berbeda dengan harga master produk sekarang, yang dipakai adalah harga di PO.
• Kamu tidak bisa mencatat penerimaan melebihi jumlah yang dipesan di PO
• Penerimaan yang sudah dikonfirmasi tidak bisa diubah langsung — kalau ada kesalahan, gunakan Retur Pembelian

Langkah Selanjutnya

Setelah barang diterima, lanjutkan ke Pembayaran Pembelian untuk mencatat pembayaran ke supplier.