Pesanan Beli (Purchase Order)
Pesanan Beli — atau sering disebut PO — adalah dokumen yang mencatat barang apa yang kamu pesan ke supplier, berapa banyak, dan dengan harga berapa, sebelum barangnya benar-benar datang.
Fungsi Pesanan Beli
- Mengontrol apa yang dipesan, berapa banyak, dan ke supplier mana
- Menjadi acuan saat barang tiba dan kamu mencatat penerimaannya
- Dasar terbentuknya hutang ke supplier setelah barang diterima
Data yang Disimpan
Setiap item dalam PO menyimpan catatan kondisi saat transaksi terjadi, seperti:
- Satuan pembelian dan nilai konversinya ke satuan dasar
- Jumlah dalam satuan dasar
- Harga dan total
- Diskon per item
- Alokasi biaya tambahan (misal ongkos kirim)
- Total akhir
Catatan ini penting agar riwayat transaksi tidak berubah ketika data master produk atau satuan diubah di kemudian hari. Jadi harga yang tercatat di PO lama tetap seperti aslinya.
Status Dokumen
| Status | Artinya |
|---|---|
| DRAFT | PO sudah dibuat, belum dikirim ke supplier |
| SENT | PO sudah dikirim ke supplier |
| PARTIAL | Sebagian barang sudah datang dan diterima |
| COMPLETED | Semua barang sudah diterima |
| CANCELLED | PO dibatalkan |
Langkah Selanjutnya
Setelah PO dibuat dan barang tiba, lanjutkan ke Penerimaan Barang.