Hitung Kas (Cash Opname)
Hitung Kas membantu kamu menghitung uang fisik yang ada di laci kas dan membandingkannya dengan saldo yang tercatat di sistem.
Alur Hitung Kas
- Buka form hitung kas — pilih akun kas yang ingin dihitung
- Masukkan jumlah lembar atau koin untuk setiap pecahan uang (Rp 500, Rp 1.000, dst.)
- Sistem menghitung total uang fisik dan selisihnya dengan saldo sistem secara otomatis
- Kalau ada uang titipan orang lain di laci (bukan milik toko), masukkan jumlahnya — akan dikurangi dari total fisik sebelum dibandingkan
- Konfirmasi opname untuk mengunci hasil hitungan
- Kalau ada selisih, klik Sesuaikan untuk membuat pencatatan koreksi otomatis
Status Dokumen
| Status | Artinya |
|---|---|
| DRAFT | Sedang dalam proses hitung, belum dikunci |
| POSTED | Sudah dikunci |
| CANCELLED | Dibatalkan |
- Post — kunci hasil hitungan kas
- Sesuaikan (Adjust) — buat pencatatan koreksi selisih (langsung berstatus POSTED)
- Batalkan — batalkan opname; kalau sudah disesuaikan, pencatatan koreksinya juga ikut dibatalkan
- Revisi — batalkan yang sudah dikunci dan buat hitungan baru sekaligus
Catatan
- Kamu tidak bisa membuat dua hitungan kas sekaligus untuk akun kas yang sama — sistem akan mencegahnya
- Pecahan uang yang tersedia dikelola di data master dan bisa diurutkan sesuai kebutuhan toko
Lihat Juga
- Penyesuaian Saldo — untuk merekonsiliasi saldo sistem dengan saldo rekening bank